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济南公司年会活动策划的要点你知道有什么吗?

更新时间:2022-10-24 点击数:215

2022年已过去一大半了,很快又到年底了,一到年底,每个企业都会要准备企业年会的时候了,在疫情的几年里,能发展下来还可以举办年会的,这个公司必定是非常有潜力的企业,所以公司要举办一场年会活动,可不是说的那么简单。


以下这几个年会策划要点



大家可以复制下来,好好保存起来,要用到的时候拿出来


一、活动的目标人群


年会主要人群无论是:公司企业的员工、公司的高层领导、我们的客户或者合作伙伴,还是其他亲人家属,供应商等需要顾及的人群


不同的人群,决定着这次年会活动的方向


所以我们在做年会活动策划时


首先要知道活动所需面对的人群




二、活动的主题


企业举办年会活动如果没有明确的主题,肯定会影响到活动的策划与执行


那么如何决定活动主题?


可以按照企业的领航人本年度的大方向思维,或者公司下一年的经营方针、经营计划、经营状态


同时也要考虑内部企业文化和市场内部等信息来确定


三、年会流程创意活动/环节


创意是最能体现年会策划能力的地方


传统年会多以年度视频进行回顾、领导舞台上演讲为主,舞台获奖的人员等为主


员工参与度不强


从而会导致台下体验也不好


新型创意年会可以体现在以下的几个方面




 


1、年会现场的布置


根据年会的主题可以是工业风/复古风等,最重要的是需结合公司的元素


2、公司员工表演人员的装扮


可以安排表演的员工以某一主题环节便装/Cosplay,整场年会要有一个可以记住的亮点


3、活动环节


年会如果需要舞台上有互动游戏环节,可以参考各大网综的经典栏目或比较有趣的游戏等,如吐槽大会、话题解答等


四、公司的同事可以人人参与


公司举办的年会是企业全员最放松的时刻,在这个开心的时刻最能展现自然的状态,这也是增加公司凝聚力,减少距离感的最佳方式


所有在策划公司年会的方案时,一定要保证每个人都能参与,更不能把年会做成“领导致辞”的场景,可以参考一些互联网的年会,例如阿里巴巴年会


马云装扮成迈克尔杰克逊或鸟叔啊,佐罗,带给员工惊喜也很好地拉近了和员工的例子


五、参加年会要有收获


这里的“收获”可以是物质,也可以是精神,员工为公司辛苦一年,在年会得到收获是最好的激励方法


这也是为什么如今很多公司年会里,抽奖环节必不可少,同时对于员工的精神给予也十分重要


优秀员工评优评奖等可以极大提升精神状态,但整个颁奖过程不宜过长,以免影响年会的整体主题




六、年会的流程


1、根据主题和场地

确认场地布置、舞台设计、灯光舞美等,外场可以有合影打卡区,签到区,互动区等,


2、物料设计及制作

如:签到墙、礼品袋、奖品、证书等

3、挑选并确认演出人员和节目编排

该环节演出人员需提前选定并在年会开始前几天提前彩排

4、舞台搭建和物料整理

舞台搭建需视舞台情况预留充足时间

而物料整理需在活动开始前一周准备完成

5、调度和执行

在调度与执行时

需提前对工作人员进行合理的分工、各司其职这样就能大大增强工作的效率

6、年会结束总结

收集影音资料留档并在后期  进行回顾与总结


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