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怎么策划举办一场成功又高逼格的年会

更新时间:2022-10-10 点击数:217

    还有两个月就要开年会了!!!有的公司已经开始准备年会了,更有些已经开始紧锣密鼓起来了,一般的企业会把年会交给行政部们来负责,当然也有部分公司把年会交个像济南华科广告传媒这种专门的活动公司来做全程的策划和具体执行,这篇文章说给那些自导自编自演的公司,那行政部门接到老板下达的筹备年会事宜之后,内心肯定是比较煎熬的,毕竟我只是一个行政人员,年会虽然属于行政活动,按照中国企业的常规内部分工,确实是行政部门来负责年会的筹备相关事宜,但是年会事关企业的门面、员工的幸福。做得好顶多得到老板的一番赞许,办砸了除了被老板挨批之外还会受到内部同事的冷眼光。



 


年会缺少创意且没新意、场地难找、没有像样的节目剧本、年会组织毫无头绪、不知道何处下手、各种部门难以协调.......

不要踌躇了,济南华科广告传媒来轻松帮你搞定年会,让你的年会与众不同。

年会三个关键词:

确定主题、本年创意、员工福利

首先无论是公司行政人员还是年会筹备负责人一定要想好上面的三个关键词,主题就是年会的主题,为什么要办年会?办成什么样的年会?演出节目怎么选?活动环节怎么设置?等一系列问题都会因为确定了年会主题而迎刃而解。

其次就是创意,大家已经在同样的工作岗位已经干了一年多,不像在参加千篇一律的年会了!所以各个公司都在年会时拿出跟着创业来慰劳员工们,例如:开场boss秀,日本女星展台、甚至投掷重金放在员工奖励上面,这些都是年会的亮点创意之处,

最后就是员工福利,一年下来,员工在公司勤劳工作一年到头无,内心想法肯定是想在年会上放松并得到一些额外的福利,那福利其实就是在年会上吃好、玩好、喝好、拿好。

筹备年会如果是基于这三点,并且能够很好的落地实施,那年会就算是一个场成功的活动。当然这只是第一步,下面才是步入主题。

一、确定年会形式及主题

近些年大多数公司都是追求年会的多样化,年会的场地除了酒店之外也有人选择剧院、滑冰场、酒吧举行。大部分的公司年会主题都会以“回顾过去,展望未来”为中心,进行发散思维的,也可以融合企业文化、公司战略、年终目标。比如“超越梦想,再创辉煌”、“愿景、创新、未来”“同心共赢、筑梦远航”等,而有些销售为主导的公司喜欢借现在流程的势头而上的,有的自己的公司年会作为本年对的公关事件来做。


二、确定场地方

公司找场地一定要趁早,要根据公司的预算、参与活动人数、活动的时间(半天、一天、两天等)、是否有住宿、是否在公司附近还是在市内还是在郊区等等一些列问题确定候在去找,当然在大北京范围内在六百人以下的活动场地是比较找到,一千人左右的活动场地各种档次的不多要抓紧时间预定了,在两千以上的场地一定要立刻行动了,因为场地就那几个,每年都会遇到因为场地问题把年会一拖再拖的公司。

 

三、年会时间安排

当场地敲定和主题敲定之后在确认年会的时间,当然各个公司情况不同考虑的的举办时间也不同,有的公司特别的销售为主导的公司喜欢过年后举办年会一般在2月下旬到3月上旬,因为他们跟希望以年会来给员工打气,让员工拿出充分力气去奋斗。而另一部分公司喜欢在年会之前,他们一般选择在1月上旬到2月中旬之间,因为考虑的家在异乡的同事要提前回家,并且拿着满满的祝福和收获回家!

 

四、年会创意策略

年会创意策略是年会的核心,年会上可以没有马云的疯狂,也可以没有王健林的歌喉,


 


但一定要有本年的创意,创意听上去感觉很难,但是只要你用心去做其实很简单。他可以充实在活动的每个细节,比如签到:可以用电子签到,然后微信上墙呀,要红包抽奖呀;比如老板隐藏起来然后一个环节突然出来穿着财神的衣服去发红包;比如邀请到员工的亲人去谈谈员工一些感人的故事,表达出公司对员工家属的关心和人文关怀;再比如把抽奖和游戏环节结合起来,公司领导抽到领奖人上台,领奖人抽取信封,信封里面会有对应的奖品,和拿到奖品时必须完成的事情,比如做个动作,和同事配合做个游戏,唱首歌,淡然也可以劲爆一些的亲老板一下等等一定会把全场的气氛顶到高潮的;


 


五、年会节目策划


在准备年会过程中有一部分时间必然要放在节目选拔和节目筛选方面,要怎么选择和制作呢?

1)  走秀:公司男女可以穿着华丽礼服去走秀,圆员工一个红地毯的梦;也可以cosplay走秀,员工在年会肆意疯狂;当然如果可以话也可以维秘秀,一定会让所有员工难忘。

2)  反串:一场年会中的如果有自嘲精神并且被大家熟知的男性在某个环节扮演女性去表演一定会是一个high点。

3)  语言类节目:小品或相声表演,小品和相声最能带动年会上的气氛,精心选一个剧本,如果剧本加上一些公司元素,就算表演者有些生硬,也一定会让大家玩开心的。

4)  简单创意节目:比如手影舞、小人物、讲述公司历史的影子剧等这种入门容易道具不复杂表演起来效果好的节目。

5)  节目融合:一般的公司会遇到节目单调,种类少等特点,这是把几个节目有创意的融合起来一般会达到不错的效果。

6)  视频和现场结合:有的节目没法短时间内完成,有的节目需要把观众带入到办公室等一些指定的场景这时可以用节目中加视频来实现。

7)  Boss表演:可以拉近员工和领导之间的距离,如果要能恶搞一下,可以让员工看见不一样的老板,感觉到不是天下所有的老板都是很严肃的。

8)  专业人员:有的公司节目不够丰富当然可以请一些专业的演艺人员来表演。

六、年会流程安排

前面几点很多公司都可以自己把握和控制,需要统一的领导和公司内各部分的配合,后面年会流程阶段已经到了具体落地实施阶段了,就需要像京东华艺这样专业的活动公司来做执行和策划了,大致分为这几点细节关注后续文章:

1)  确定年会的功能区,哪块放舞台?舞台是什么形状?舞美设备怎么放?灯光怎么打?音响放哪里(需要几个话筒)?哪块是座位?座次是怎么安排的?哪块是前台?哪块是换衣间?哪块是领奖区?领导休息区在哪里?

2)  然后确定主视觉和舞台背景,和衍生的一些制作物比如:签名墙、胸卡、桌签、臂贴、道旗、易拉宝、指引牌、礼品袋、定制的奖品。

3)  确认演艺节目的名单,是的安排面试和彩排。

4)  联系酒店确定设备提前进场的时间和一些手续,安排舞台等设备搭建和室内的布置。

5)  舞台搭建完,安排排练,演员走台、主持人串词、灯光、音响和LED在关键节点的配合。

6)  年会正式开始:签到、入座、开场、领导致辞、演出、游戏、抽奖、完毕。

7)  年会结束后开总结会,总结这次活动的经验和不足,还有收集活动的视频和照片。

 

最后大家可能比较关心是办一场高逼格的年会的预算,其实这并不是问题,如果公司规模比较大领导愿意出更多的钱,又有这么充足的时间,那必然不是问题。如果预算不足只要精心设计和一些技巧,也可以的,一定要记住我上面三个关键词:确定主题、本年创意、员工福利


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